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Il Portale GDPR SmarT by Esseti

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 ss. del Reg. 2016/679/UE (GDPR)

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n.196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione del Sito MYGDPR https://mygdpr.online

 

Titolare, Responsabili e Incaricati del trattamento

Ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR 2016/679, il Titolare del trattamento dei Dati è ESSETI Servizi Telematici s.r.l., Loc. Belvedere, ingr.5, N.40 – 53034 Colle di Val d’Elsa (SI), Sede Legale: Viale della Repubblica 148/G – 59100 Prato, C.F – P.IVA 01808800971 (qui di seguito “Titolare del Trattamento”), nella persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato degli Incaricati e dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale della società.

Dati oggetto del trattamento

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.

  • Dati personali forniti dall’utente

Nella sezione di raccolta dati per contatti e durante la procedura di registrazione per l’utilizzo del portale MyGDPR”, verranno richieste alcune tipologie di dati personali, come nome e cognome, indirizzo e-mail e altri dati personali forniti volontariamente dall’utente.

 

Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:

  • Accesso al sito internet e navigazione;
  • Richiesta di informazioni e/o preventivi compilando gli appositi form online
  • Erogare i servizi richiesti e, in generale, per la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del rapporto tra le parti;
  • Assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamento o dalla normativa dell’Unione Europee;
  • Utilizzo e gestione del portale MyGDPR la compliance alla normativa privacy ed i relativi adempimenti contrattuali e di legge conseguenti
  • Richiesta di consulenza specialistica in materia privacy
  • Invio di newsletter informative sulle nuove funzionalità di MyGDPR, le nuove release, guide ed approfondimenti, video formativi sull’utilizzo del tool e sugli argomenti trattati, nonché contatti a fini di servizi di informazione promozionale e articoli riguardanti l’evolversi della normativa privacy.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I dati personali trattati non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; tali dati, invece, potranno essere “comunicati” dal Titolare, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, in particolare a soggetti pubblici e privati eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali per le finalità sopra esplicitate. I dati personali, inoltre, possono essere conosciuti dai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.

Il Titolare non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Base giuridica e natura facoltatività o obbligatoria del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati, dietro specifico consenso, ove necessario al fine di:

  1. erogare i servizi richiesti e, in generale, per la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del rapporto tra le parti. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
  2. assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamento o dalla normativa dell’Unione Europea. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare;
  3. erogare servizi di informazione promozionale e pubblicitaria per l’invio di newsletter dal contenuto informativo come il rilascio di nuove funzionalità, tutorial per l’utilizzo dell’applicazione e articoli riguardanti l’evolversi della normativa privacy. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile espletare i servizi di trattamento richiesti.

In relazione al punto 3) i dati saranno utilizzati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità in oggetto e trattati fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’utente.

Modalità di trattamento

I dati personali sono e saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono trattati da personale tecnico autorizzato al trattamento, debitamente istruito da parte del Titolare. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Conservazione dei dati personali

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa. In relazione alla lettera c) i suoi dati personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del consenso. È fatta salva in ogni caso la possibilità del Titolare di conservare i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c.).

 

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I dati personali trattati non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; tali dati, invece, potranno essere “comunicati” dal Titolare, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, in particolare a soggetti pubblici e privati eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali per le finalità sopra esplicitate. I dati personali, inoltre, possono essere conosciuti dai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.

Il Titolare non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

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